Nhân viên hành chính, văn thư (Ưu tiên thành thạo tiếng Anh ...)
Công ty TNHH Văn hóa và Truyền thông 1980 Books
Mức lương: Thỏa thuận
Kinh nghiệm: 2 năm
Nơi làm việc: Hà Nội
Trình độ: Đại học
Mô tả công việc
1. Quản lý hồ sơ, tài liệu:
- Tiếp nhận văn bản, thư từ, hồ sơ từ bên ngoài chuyển đến doanh nghiệp, sắp xếp và chuyển nhanh đến các bộ phận liên quan.
- Quản lý, sắp xếp chuyển văn thư, thư từ, hồ sơ từ công ty gửi ra bên ngoài, đảm bảo đúng thời gian, đúng người nhận. Lưu trữ đầy đủ thông báo hoàn thành gửi hồ sơ, nhất là những bản chính/ bản gốc.
- Lưu thông tin vào phần mềm / sổ lưu trữ, sử dụng mã phân loại theo nhóm hồ sơ gửi đi / gửi đến / lưu kho …, hoặc theo từng nhóm nội dung
- Đánh dấu các hồ sơ lưu trữ, nhập mã đánh dấu vào phần mềm hoặc sổ lưu trữ… trước khi cất vào kho để thuận lợi tìm kiếm khi cần
- Theo dõi, giám sát quy trình lưu thông của những hồ sơ từ các phòng ban (gửi đến / gửi đi), kịp thời hỗ trợ nếu phát sinh sự cố.
- Trực tiếp soạn thảo văn bản, tài liệu, văn thư báo cáo… theo chỉ thị và gửi đến các bộ phận liên quan
- Trực tiếp in ấn, photo tài liệu gửi đến nhiều phòng ban. Lưu trữ, bảo quản bản gốc.
2. Quản lý hồ sơ nhân sự toàn doanh nghiệp.
- Tiến hành ký hợp đồng lao động, lưu trữ hợp đồng và các giấy tờ liên quan của nhân viên.
Yêu cầu công việc
- Nhanh nhẹn, trung thực, đảm bảo độ chính xác trong công việc cao, Ưu tiên ứng viên thành thạo tiếng anh.
- Có kỹ năng sắp xếp và quản lý công việc hiệu quả, khoa học
- Trình độ: ĐH KHXH&NV, Học viện hành chính quốc gia với các chuyên ngành về văn thư, lưu trữ, ngành thư viện…
- Vi tính văn phòng, ưu tiên biết sử dụng phần mềm lưu trữ văn thư
- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm trở lên tại vị trí dự tuyển
- Giới tính: ưu tiên Nữ từ 25- 40 tuổi
Phúc lợi công việc
- Lương thoả thuận dựa theo kinh nghiệm làm việc
- Mua sách với giá chiết khấu tốt cho nhân viên
- Tăng lương định kỳ theo chính sách công ty
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Nộp đơn 330 / 1
Công ty TNHH Văn hóa và Truyền thông 1980 Books
Thôn Ro - Xã Tuyết Nghĩa - Huyện Quốc Oai - Hà Nội
Ngày đăng tuyển
14/09/2023
14/09/2023
Nơi làm việc
Hà Nội
Hà Nội
Cấp bậc
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Ngành nghề
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
Kỹ năng
Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ
Bất kỳ
Trình độ học vấn
Đại học
Đại học
Kinh nghiệm làm việc
2 năm
2 năm
Ứng viên
Nữ
Nữ
Cần tuyển Luật sư, Nhân viên Pháp lý
Chi nhánh Văn phòng Luật sư Đình Giá và Cộng Sự
Nhân viên Kế toán thuế
Công ty TNHH Thương mại và Công nghệ ĐTV Việt Nam
Luật sư
Công ty Luật TNHH LPA
Thực tập sinh Pháp lý
Công ty Luật TNHH Vương Nguyễn Associates
Trợ lý Pháp chế (Upto $2000)
Văn phòng đại diện Hà Nội - Công ty Cổ phần Western Pacific
Chuyên viên tư vấn, CSKH
Công ty Cổ phần Đầu tư Bất động sản Song Minh Group
Cần tuyển Luật sư, Nhân viên Pháp lý
Chi nhánh Văn phòng Luật sư Đình Giá và Cộng Sự
Nhân viên hành chính nhân sự tổng hợp
Công ty TNHH Thương mại và Công nghệ ĐTV Việt Nam
Nhân viên Kế toán thuế
Công ty TNHH Thương mại và Công nghệ ĐTV Việt Nam
Trưởng phòng Hành chính nhân sự
Công ty Cổ phần Vòng Xanh
Việc làm tương tự
Nhân viên hành chính, văn thư (Ưu tiên thành thạo tiếng Anh ...)
Công ty TNHH Văn hóa và Truyền thông 1980 Books
Nộp đơn
Công ty TNHH Văn hóa và Truyền thông 1980 Books